Riso Monatsbericht – Bereitstellung und Ablauf

Bereitstellung des monatlichen Riso-Reports

Der monatliche Riso-Report unterstützt Dich dabei, alle steuerfreien Benefits korrekt und vollständig auszuzahlen – hier findest Du die wichtigsten Informationen dazu.

1. Hintergrund 

Der monatliche Report fasst alle eingereichten und geprüften Belege zusammen und stellt sicher, dass Unternehmen die steuerfreie Auszahlung zuverlässig und fristgerecht durchführen können. Die Erstellung folgt einem klar definierten Ablauf, der jeden Monat gleich strukturiert ist.


2. Kurzüberblick

Struktur des Ablauf der Report-Erstellung: 

  1. Einreichungsfrist für Mitarbeitende: bis einschließlich 3. Tag des Folgemonats

  2. Verarbeitung durch Riso: am 4. und 5. Tag des Monats

  3. Berichterstellung: direkt im Anschluss

  4. Bereitstellung des Berichts: rund um den 8. Tag eines Monats

  5. Abweichungen: möglich durch Wochenenden / Feiertage


3. Prozess ausfühlich erklärt 

1. Einreichungsfrist für Mitarbeitende

Mitarbeitende können Belege eines Monats bis einschließlich des 3. Kalendertags des Folgemonats einreichen.
Beispiel:
• November-Belege → Einreichung bis 3. Dezember

Diese Frist stellt sicher, dass alle relevanten Belege eines Monats vollständig in die Abrechnung einfließen.   

Warning
Belege die nach dieser Frist eingereicht werden werden in der Regel abgelehnt

2. Verarbeitung durch Riso

Am 4. und 5. des Monats werden alle eingegangenen Belege verarbeitet.

Dabei werden:

  • Belege auf Förderfähigkeit geprüft

  • Rückfragen geklärt

  • Einreichungen freigegeben oder abgelehnt

  • Summen für die Abrechnung kalkuliert


3. Erstellung des Monatsberichts

Nach Abschluss der Verarbeitung wird der Monatsbericht erzeugt. Er enthält:

  • alle Netto-Summen pro Mitarbeitenden

  • alle steuerfreien Beträge je Benefit

  • Dokumentation der geprüften Belege

  • Exportdateien für das Lohnbüro

  • Zusammenfassung für HR / Lohn & Gehalt


4. Versand des Berichts

Unternehmen erhalten den Bericht in der Regel rund um den 8. Kalendertag eines Monats.
Der genaue Tag kann variieren aufgrund von:

  • Wochenenden

  • Feiertagen

  • hoher Anzahl an Einreichungen

  • kurzen Monatswechseln

Der Versand erfolgt automatisch, ohne dass ein zusätzlicher Schritt notwendig ist.


5. Wenn ein Bericht fehlt oder nicht angekommen ist

  • Bitte zuerst den Spam-Ordner prüfen

  • Falls nicht auffindbar: kurz bei Riso melden
    Riso stellt den Bericht jederzeit erneut zu.
    Ein Ausbleiben ist selten, da der Prozess weitgehend automatisiert ist.

Info

 Wichtige Punkte

  • Der Bericht wird immer automatisch zugesendet

  • Die Fristen ermöglichen eine vollständige Monatsverarbeitung

  • Variationen im Versanddatum entstehen ausschließlich durch zeitliche Rahmenbedingungen

 

Der monatliche Riso-Bericht sorgt für eine zuverlässige, automatisierte und fristgerechte Abrechnung – damit Deine Lohnprozesse reibungslos funktionieren.



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