Report, Recht & Steuern – Deine wichtigsten Informationen im Überblick
Ob Fragen zum Report, zur Datenverarbeitung oder zur steuerlichen Abwicklung – hier findest Du alle wichtigen Informationen rund um Lohn, Recht und Steuer bei der Nutzung von Riso.
REPORT & RECHTLICHES
Bereitstellung des Monatsreports
Die Mitarbeitenden haben bis zum 3. des Folgemonats Zeit, ihre Belege einzureichen. Danach erstellt Riso den Report mit allen ausgeschütteten Benefit-Summen. Dieser wird der Lohnbuchhaltung spätestens am 10. des Monats bereitgestellt.
Format der Bereitstellung der monatlichen Berichte
Wir senden die monatlichen Berichte direkt in Deine Lohnbuchhaltung:
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als unveränderliches PDF zur Dokumentation
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als CSV zum Import in all Deine Systeme
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oder direkt per Schnittstelle in Dein Buchhaltungssystem
Kontakt bei Rückfragen zum Report
Datensichtbarkeit im Riso-System
Die Daten eines Riso-Accounts sind ausschließlich für das interne Back-End-Team zugänglich. Diese Kollegen prüfen Belege und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation.
Account bei Austritt aus dem Unternehmen
Wenn ein Mitarbeitender das Unternehmen verlässt, wird sein Account deaktiviert – aber nicht sofort gelöscht. Hintergrund ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach deren Ablauf erfolgt die vollständige Löschung.
LOHN & STEUERBERATUNG
Benefits für ausländische Mitarbeitende
Auch Mitarbeitende mit ausländischer Staatsangehörigkeit können steuerfreie Benefits erhalten. Wichtig ist lediglich, dass die eingereichten Belege von Einkäufen in Deutschland stammen.
Riso als Steuerberater?
Riso bietet keine steuerliche Beratung an. Das Unternehmen ist auf die technische und organisatorische Umsetzung digitaler Mitarbeiter-Benefits spezialisiert. Die steuerliche Beratung bleibt Aufgabe des bestehenden Steuerberaters – oder kann über Riso-Partner erfolgen.
Mitarbeiter die Mitarbeiter-Benefits erhalten können
Grundsätzlich können alle Mitarbeitenden Benefits erhalten.
Wir benötigen lediglich die Info, ob es sich um eine Teilzeitkraft, einen Minijob, Midijob oder ein Praktikum handelt.
Das wirkt sich auf die Höhe der Benefits aus. Details klären wir gemeinsam.
Das wirkt sich auf die Höhe der Benefits aus. Details klären wir gemeinsam.
Mit Riso steuerkonform und datensicher arbeiten – alle Prozesse rund um Lohn, Reports und Benefits sind klar geregelt und leicht verständlich.
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