Riso übermittelt die monatlichen Reports direkt an die Lohnbuchhaltung – wahlweise als unveränderliches PDF zur Dokumentation, als CSV-Datei für den Systemimport oder über eine Schnittstelle direkt ins Buchhaltungssystem.
Für die Aktivierung der Riso-Accounts genügt eine einfache Liste mit den Namen der teilnehmenden Mitarbeitenden und den gewählten Benefits. Eine Vorlage wird bereitgestellt.
Die Mitarbeitenden haben bis zum 3. des Folgemonats Zeit, Belege einzureichen. Danach wird der Report vorbereitet, der alle auszuzahlenden Benefit-Summen enthält. Spätestens am 10. des Monats erhält die Lohnbuchhaltung diesen Report im gewünschten Format.
Nach der Einrichtung entsteht kein zusätzlicher Aufwand für die Personalabteilung. Die Auszahlung der steuerfreien Benefits erfolgt automatisch mit der normalen Gehaltsabrechnung – innerhalb des bestehenden Prozesses.
Die Zusammenarbeit mit dem bestehenden Steuerberater bleibt bestehen – es ist kein Wechsel erforderlich.